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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Dans la continuité de notre développement, Vivetic Group, acteur historique de l’externalisation en France et dans l’Océan indien, recherche Un Assistant de Direction (H/F) – Poste basé à Antananarivo

Rattaché(e) au Comité des Directeurs, vous assisterez les différentes directions afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

 

VOS MISSIONS

  • Organisation des rendez-vous, du planning et filtrage des appels et des accueils physiques
  • Organisation des déplacements du comité de Direction (billet d’avion, réservation hôtel, …)
  • Etablissement du planning de mission de la Direction
  • Gestion et contrôle de l’application des décisions de la direction
  • Organisation des rendez-vous et emploi du temps de la direction
  • Tâches de secrétariat : prise de note, compte rendu, agenda…
  • Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
  • Recherche des fournisseurs (demande de devis, lancement bon de commande, achat)
  • Organisation évènementielle (séminaire, team building, …)
  • Rédaction des courriers, rapports, lettres administratives,….
  • Collecte des informations de reportings, de plan d’action, mesure des écarts entre les objectifs attendus et réalisations
  • Toutes autres activités relatives aux besoins de la Direction

 

VOTRE PROFIL

  • Bacc+3 en gestion ou administration d’entreprise, management
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Sens aigu du détail et de la rigueur
  • Sens important de la confidentialité, personne de confiance
  • Bonne capacité rédactionnelle en français
  • Bonne connaissance en anglais serait un atout
  • Grande aisance relationnelle
  • Sens de la diplomatie
  • Polyvalent (e)

Résumé de l'offre

Type de contrat
CDI

Lieu
Antananarivo

Publié le
03/11/2020

Référence
AD


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